Skip to main content

Początek roku to zawsze zwiększona aktywność składania wszelkiego rodzaju sprawozdań do odpowiednich organów Państwowych. Tak jest również w przypadku transportu towarów niebezpiecznych. Sprawozdanie roczne ADR dotyczy roku minionego więc z początkiem nowego roku można przystąpić do jego wykonania.

Czego potrzebujemy do wykonania sprawozdania ADR?

Przede wszystkim musimy upewnić się, że nasze towary widnieją w wykazie towarów niebezpiecznych. Wykaz takich towarów dostępny jest w umowie ADR.

Mając już numery UN towarów niebezpiecznych należy zastanowić się czy operacje transportowe na nich wykonane podlegały pod przepisy ADR czy były spod nich wyłączone. Wyłączenia spod ADR dotyczą czynności wykonanych zgodnie z przepisami 3.4, 3.5 i 1.1.3.6 Umowy ADR. W celu dokładnego zbadania konieczności wykonania sprawozdania należy skontaktować się z doradcą ADR.

Pozostaje już tylko podliczenie ilości w zależności od wykonanej czynności i numeru UN towaru. Dane dotyczące ilości towarów niebezpiecznych zapakowanych, załadowanych, nadanych, napełnionych, przewiezionych i rozładowanych muszą być podane osobno dla lepszego nakreślenia charakteru uczestnika transportu.

Sprawozdanie musi sporządzić doradca ADR i przekazać je firmie zlecającej lub bezpośrednio instytucji, która wymaga takiego dokumentu. W Polsce takim organem kontrolnym jest Inspekcja Transportu Drogowego. Sprawozdanie składamy do Wojewódzkiego Inspektoratu odpowiedniego dla miejsca prowadzenia działalności.

W dniu 28 lutego upływa termin składania sprawozdań rocznych za rok 2024.

Nie złożenie sprawozdania w wymaganym terminie skutkuje nałożeniem kar finansowych!

Zobowiązani do jego złożenia są uczestnicy przewozu, a więc podmioty uczestniczące w operacjach transportowych. Zgodnie z interpretacjami Ministerstwa Infrastruktury sprawozdanie składać powinni także Ci, którzy figurują w dokumentacji jako nadawcy lub odbiorcy nawet, gdy nie wykonują fizycznie operacji przewozu. Fakt korzystania z wyłączeń może zwolnić z obowiązku złożenia sprawozdania i jednocześnie z obowiązku wyznaczenia doradcy ADR.

W ramach świadczonych usług oferujemy audyty ADR, mające na celu sprawdzenie konieczności składania sprawozdań. Zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu 733 500 780.

Poniżej przepisy umowy ADR oraz ustawy o przewozie towarów niebezpiecznych.

Umowa ADR:

1.8.3.1 Każde przedsiębiorstwo, którego działalność obejmuje nadawanie lub przewóz drogowy towarów niebezpiecznych, lub związane z nimi pakowanie, załadunek, napełnianie lub rozładunek, powinno wyznaczyć jednego lub więcej doradców do spraw bezpieczeństwa w transporcie towarów niebezpiecznych, odpowiedzialnego za wspieranie działań zapobiegających zagrożeniom dla osób, mienia i środowiska, związanych z taką działalnością.

1.6.1.44 W odstępstwie od przepisu 1.8.3.1 obowiązującego od 1 stycznia 2019 r., przedsiębiorstwa, które uczestniczą w przewozie towarów niebezpiecznych wyłącznie jako nadawcy, i które nie miały obowiązku wyznaczenia doradcy do spraw bezpieczeństwa na podstawie przepisów obowiązujących do 31 grudnia 2018 r., powinny wyznaczyć doradcę do spraw bezpieczeństwa nie później niż do 31 grudnia 2022 r.

W ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych:

Art. 15.

  1. Uczestnik przewozu towarów niebezpiecznych jest obowiązany wyznaczyć na swój koszt co najmniej jednego doradcę do spraw bezpieczeństwa przewozu towarów niebezpiecznych, właściwego ze względu na zakres wykonywanego przewozu lub czynności z nim związanych, określonych odpowiednio w ADR, RID lub ADN, zwanego dalej „doradcą”.
  2. Obowiązek wyznaczenia doradcy nie dotyczy uczestników wykonujących przewóz towarów niebezpiecznych każdorazowo w ilościach mniejszych niż określone w ADR, RID lub ADN.